connexion handicap

forum RTE

besoin

En mai 2019, l’entreprise RTE nous a contacté pour organiser la deuxième édition de leur forum annuel sur le handicap.

RTE achemine l’électricité entre les fournisseurs d’électricité et les consommateurs, qu’ils soient distributeurs d’électricité ou industriels directement raccordés au réseau de transport. Dans le cadre de leur cinquième accord handicap 2018-2020 et afin de faire un point à mi-parcours, la Direction des Ressources Humaines a souhaité organiser un forum permettant de redynamiser sa politique handicap, l’aborder par des points de vues pluriels et créer un véritable moment d’échange, de sensibilisation et de réflexion.

Accompagnés de l’agence Granit Communication, nous avons créé le nom ainsi que l’identité de l’événement avant de l’organiser dans sa totalité. Le forum Connexion Handicap se déroulait le 19 septembre 2019, à La Défense et accueillait des collaborateurs RTE de toute la France.

objectif

C’est au travers de moments d’échanges et de découvertes que nous avons pensé et organisé cet événement : interventions internes, tables rondes avec des regards croisés d’entreprises partenaires et d’associations, conférences Tedx, atelier café signes, quiz sur scène, animations en réalité virtuelle, live sketching, exposition Célèbres & Singuliers, intervention de Krystoff Fluder…

La journée fut riche en échanges ! Nous souhaitions mettre l’accent sur la convivialité et notamment le partage de bonnes pratiques pour continuer de favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap chez RTE.

événement

Date : 19 septembre 2019

Lieu : La Défense, Paris

notre mission

Organiser la totalité de l’événement, clé en main.


   Construction du déroulé et suggestion puis gestion des intervenants

   Animation et organisation logistique de la journée (gestion audiovisuelle, coordination des prestataires)

   Création du nom et de l’identité visuelle de l’événement

    Création des supports : save the date, invitation, relance, déroulé de la journée

   Gestion du Faire-Venir, des inscriptions et des relances

   Organisation du « Tour de France des Bonnes Pratiques » en lien avec les régions RTE

   Réalisation des jingles sonores et visuels de la journée

   Habillage de la scène (sono et lumière, scénographie)

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